Ký nghiệm thu trường hợp liên danh tư vấn giám sát

HỎI – ĐÁP VỀ LIÊN DANH TƯ VẤN GIÁM SÁT & THÀNH PHẦN KÝ NGHIỆM THU

Kinh nghiệm thực tiễn trong ký nghiệm thu khi làm việc với liên danh tư vấn giám sát

Trong thực tế triển khai các dự án xây dựng, đặc biệt là các công trình quy mô lớn sử dụng nguồn vốn nhà nước hoặc đầu tư tư nhân có yêu cầu kỹ thuật cao, hình thức liên danh tư vấn giám sát ngày càng phổ biến. Việc phân chia rõ ràng trách nhiệm giữa các thành viên trong liên danh không chỉ giúp tối ưu hóa năng lực chuyên môn mà còn đảm bảo tiến độ và chất lượng công tác giám sát. Tuy nhiên, nhiều chủ đầu tư và nhà thầu vẫn gặp lúng túng trong quá trình ký nghiệm thu, nhất là khi xảy ra tranh chấp hoặc sai sót về mặt kỹ thuật.

Lưu ý quan trọng khi soạn thảo thỏa thuận liên danh và hợp đồng

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến vướng mắc trong nghiệm thu là do thỏa thuận liên danh chưa được thể hiện đầy đủ, minh bạch trong hợp đồng với chủ đầu tư. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, thỏa thuận liên danh nên bao gồm:

• Phân định rõ phạm vi công việc cụ thể cho từng thành viên (theo hạng mục, khu vực, hệ thống kỹ thuật…).
• Xác định người đại diện đứng đầu liên danh – người này sẽ là đầu mối chính trong giao tiếp với chủ đầu tư, trừ khi có ủy quyền bằng văn bản cho thành viên khác.
• Quy định rõ thẩm quyền ký các loại biên bản nghiệm thu: nghiệm thu khối lượng, nghiệm thu chuyển giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành, bản vẽ hoàn công…
• Cơ chế phối hợp và xử lý xung đột nội bộ – điều này rất quan trọng nếu phát sinh sai lệch giữa các ý kiến kỹ thuật của các thành viên liên danh.

Nếu thiếu một trong những nội dung trên, khả năng bị từ chối hồ sơ thanh toán/quyết toán là rất cao, đặc biệt với các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, nơi cơ quan thẩm tra thường áp dụng tiêu chí “phù hợp tuyệt đối với hồ sơ pháp lý”.

So sánh: Liên danh tư vấn giám sát vs. Liên danh nhà thầu thi công

Nhiều người lầm tưởng rằng quy định về ký nghiệm thu cho liên danh tư vấn giám sát phải giống hệt như liên danh nhà thầu thi công. Tuy nhiên, có sự khác biệt đáng kể:

Do đó, không nên máy móc áp dụng Khoản 8 Điều 21 Nghị định 06/2021/NĐ-CP (dành cho liên danh thi công) sang cho liên danh tư vấn giám sát. Mỗi bên có vai trò và nghĩa vụ riêng, cần được xem xét theo đúng chức năng của mình.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) từ thực tế dự án

1. Nếu một thành viên trong liên danh tư vấn giám sát không ký biên bản nghiệm thu, có ảnh hưởng đến hiệu lực của biên bản không?

Không – nếu phần việc được nghiệm thu không thuộc phạm vi trách nhiệm của thành viên đó. Tuy nhiên, nếu biên bản liên quan đến toàn bộ công trình hoặc hạng mục tổng thể mà tất cả các thành viên đều có trách nhiệm giám sát, thì thiếu chữ ký của bất kỳ thành viên nào cũng có thể khiến biên bản bị coi là chưa đầy đủ.

2. Có thể ủy quyền cho kỹ sư hiện trường ký thay cho người đứng đầu liên danh không?

Có, nhưng phải có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm theo hồ sơ nghiệm thu. Văn bản này cần nêu rõ phạm vi, thời hạn và loại biên bản được ủy quyền ký. Nhiều chủ đầu tư từ chối biên bản nếu không có giấy ủy quyền đi kèm, dù người ký có tên trong danh sách cán bộ giám sát.

3. Chủ đầu tư có thể từ chối nghiệm thu nếu chỉ có chữ ký của một thành viên liên danh tư vấn?

Chỉ khi hợp đồng hoặc quy chế quản lý dự án yêu cầu tất cả thành viên liên danh phải ký. Nếu hợp đồng đã phân chia rõ phần việc và chỉ định người ký theo phần việc, thì chủ đầu tư không có cơ sở để từ chối.

4. Trong trường hợp liên danh tư vấn giám sát có mâu thuẫn nội bộ, ai là người quyết định cuối cùng về kết quả nghiệm thu?

Người đại diện đứng đầu liên danh (theo thỏa thuận liên danh) là người có thẩm quyền đưa ra quyết định cuối cùng. Tuy nhiên, nếu mâu thuẫn nghiêm trọng ảnh hưởng đến chất lượng công trình, chủ đầu tư có quyền yêu cầu làm rõ hoặc thậm chí đề nghị thay thế thành viên liên danh theo quy định hợp đồng.

5. Biên bản nghiệm thu có cần đóng dấu của từng thành viên liên danh hay chỉ cần dấu của liên danh?

Thông thường, liên danh sẽ đăng ký một con dấu chung khi tham gia đấu thầu. Do đó, biên bản nghiệm thu chỉ cần đóng dấu của liên danh, không bắt buộc đóng dấu riêng của từng thành viên – trừ khi hợp đồng có yêu cầu đặc biệt.

6. Làm sao để tránh rủi ro khi nghiệm thu với liên danh tư vấn giám sát?

Bạn nên:

• Yêu cầu cung cấp thỏa thuận liên danh và phân công nhiệm vụ ngay từ đầu dự án.
• Đưa điều khoản về ký nghiệm thu vào Phụ lục hợp đồng hoặc Quy chế quản lý dự án.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ ủy quyền, nhật ký giám sát và báo cáo định kỳ của từng thành viên.
• Trong trường hợp nghi ngờ, có thể thuê đơn vị độc lập thực hiện đánh giá an toàn công trình để đối chiếu.

Vai trò của đơn vị kiểm định độc lập trong bối cảnh liên danh phức tạp

Khi liên danh tư vấn giám sát có nhiều thành viên đến từ các đơn vị khác nhau, khả năng xảy ra thiếu nhất quán trong đánh giá kỹ thuật là điều khó tránh khỏi. Trong những trường hợp này, chủ đầu tư hoặc Ban QLDA nên cân nhắc thuê kiểm định xây dựng độc lập để:

• Xác minh lại chất lượng vật liệu, cấu kiện, kết cấu đã được nghiệm thu.
• Đối chiếu kết quả giám sát với tiêu chuẩn kỹ thuật và thiết kế được duyệt.
• Cung cấp bằng chứng khách quan trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại.

Đặc biệt, với các công trình công nghiệp như kiểm định nhà xưởng, trung tâm thương mại, hoặc chung cư cao tầng, việc có thêm lớp kiểm định thứ ba giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo an toàn dài hạn cho công trình.

Đừng quên rằng, dù liên danh có tổ chức chặt chẽ đến đâu, trách nhiệm cuối cùng về chất lượng công trình vẫn thuộc về chủ đầu tư. Do đó, chủ động kiểm soát và xác minh thông tin là chiến lược thông minh trong quản lý dự án hiện đại.

Chi tiết hơn về quy trình và trách nhiệm trong Ký nghiệm thu với liên danh, bạn có thể tham khảo các tình huống thực tế mà chúng tôi đã xử lý trong suốt 10 năm qua tại khu vực miền Nam.

Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam – Đồng hành cùng bạn trong mọi giai đoạn nghiệm thu

Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật và thực tiễn thi công, Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam sẵn sàng hỗ trợ bạn:

• Tư vấn thủ tục nghiệm thu phù hợp với hình thức liên danh.
• Thẩm tra hồ sơ nghiệm thu, phát hiện điểm chưa phù hợp trước khi nộp cơ quan thẩm tra.
• Thực hiện kiểm định độc lập, cung cấp dữ liệu khách quan phục vụ thanh quyết toán.

Đừng để những vướng mắc trong ký nghiệm thu làm chậm tiến độ thanh toán hoặc ảnh hưởng đến uy tín dự án của bạn.

Gọi ngay Hotline: 0868.393.098 để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp phù hợp nhất cho công trình của bạn!