✅ QUY TRÌNH THỦ TỤC GIAI ĐOẠN KẾT THÚC ĐẦU TƯ
(Theo Nghị định quy định chi tiết Luật Xây dựng 2025 về quản lý hoạt động xây dựng)
- Điều 4.1c – Trình tự đầu tư xây dựng (Giai đoạn kết thúc xây dựng)
- Điều 8.5b – Cập nhật mô hình BIM hoàn công vào cơ sở dữ liệu quốc gia
- Điều 16.3 – Lưu trữ báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
- Điều 72.5 – Hồ sơ hoàn thành công trình khẩn cấp
- Điều 73.4 – Hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công trình cấp bách
🏁 Theo quy định tại Điều 4.1c, giai đoạn kết thúc xây dựng bao gồm các công việc sau:
Quyết toán hợp đồng xây dựng
Hoàn tất thanh toán, quyết toán khối lượng công việc đã thực hiện giữa chủ đầu tư và các nhà thầu theo điều khoản hợp đồng xây dựng.
Quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành
Tổng hợp, kiểm tra, phê duyệt quyết toán toàn bộ vốn đầu tư đã sử dụng cho dự án theo quy định của pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
Xác nhận hoàn thành công trình
Cơ quan có thẩm quyền xác nhận công trình đã hoàn thành theo đúng quy định, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn, môi trường.
Bàn giao công trình đưa vào sử dụng
Tổ chức bàn giao công trình cho chủ sở hữu, đơn vị quản lý vận hành hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có) để đưa vào khai thác sử dụng.
Bảo hành công trình xây dựng
Thực hiện bảo hành công trình theo thời hạn và điều kiện hợp đồng, xử lý các khiếm khuyết, hư hỏng phát sinh trong thời gian bảo hành.
Bàn giao hồ sơ liên quan
Bàn giao đầy đủ hồ sơ hoàn thành công trình, hồ sơ bảo hành, bảo trì và các tài liệu liên quan cho chủ sở hữu, đơn vị quản lý vận hành.
Giám sát, đánh giá dự án đầu tư xây dựng
Thực hiện đánh giá tổng thể dự án sau khi hoàn thành, rút kinh nghiệm cho các dự án tiếp theo (nếu có).
Các công việc cần thiết khác
Thực hiện các thủ tục, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật (hoàn trả mặt bằng, tháo dỡ công trình tạm, v.v.).
📁 HỒ SƠ HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH (Điều 16.3, 72.5, 73.4)
Thành phần chính của hồ sơ hoàn thành công trình:
- Văn bản pháp lý: Quyết định phê duyệt dự án, giấy phép xây dựng (nếu có), các văn bản chấp thuận, thỏa thuận.
- Hồ sơ khảo sát: Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng đã được phê duyệt (lưu trữ theo quy định).
- Hồ sơ thiết kế: Thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, các bản vẽ hoàn công.
- Nhật ký thi công: Nhật ký thi công xây dựng, hình ảnh ghi nhận quá trình thi công.
- Biên bản nghiệm thu: Biên bản nghiệm thu các giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành công trình.
- Kết quả thí nghiệm, quan trắc: Kết quả thí nghiệm vật liệu, quan trắc, đo đạc (nếu có).
- Hồ sơ quản lý chất lượng: Hồ sơ quản lý vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị sử dụng.
- Bản vẽ hoàn công: Bản vẽ thể hiện tình trạng thực tế sau khi thi công.
- Tài liệu bảo hành, bảo trì: Hướng dẫn bảo hành, bảo trì công trình.
- Đối với công trình áp dụng BIM (Điều 8.5b): Mô hình BIM hoàn công được cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng.
⚠️ Lưu ý đối với công trình khẩn cấp (Điều 72.5):
Hồ sơ hoàn thành bao gồm: lệnh xây dựng công trình khẩn cấp; tài liệu khảo sát (nếu có); thiết kế điển hình hoặc thiết kế bản vẽ thi công; nhật ký thi công; hình ảnh ghi nhận; biên bản nghiệm thu; bản vẽ hoàn công; biên bản nghiệm thu với cơ quan quản lý nhà nước.
📌 Đối với công trình cấp bách (Điều 73.4):
Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công trình phù hợp với tính chất, điều kiện triển khai dự án cấp bách, bảo đảm tính đầy đủ, trung thực, không làm ảnh hưởng đến tiến độ.
🏗️ CẬP NHẬT MÔ HÌNH BIM HOÀN CÔNG (Điều 8.5b)
Sau khi hoàn thành công trình thuộc đối tượng phải áp dụng BIM (dự án nhóm B trở lên, công trình xây dựng mới từ cấp II trở lên), chủ đầu tư có trách nhiệm cập nhật mô hình BIM hoàn công vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng theo quy định của Nghị định về cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng.
Mô hình BIM hoàn công phải được quản lý, lưu trữ, chia sẻ trên Môi trường dữ liệu chung (CDE) và tuân thủ quy định về an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu, sở hữu trí tuệ.
📦 LƯU TRỮ HỒ SƠ (Điều 16.3, 38.8)
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng là thành phần của hồ sơ hoàn thành công trình và được lưu trữ theo quy định.
- Hồ sơ thẩm định: Cơ quan chuyên môn về xây dựng lưu trữ tờ trình, hồ sơ pháp lý, kết luận thẩm định, thông báo kết quả thẩm định, bản chụp tài liệu đã đóng dấu thẩm định.
- Bản vẽ đã đóng dấu thẩm định được giao lại cho cơ quan chuẩn bị dự án lưu trữ và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chuyên môn khi cần xem xét.
